Résumé du poste

Fokabs est une entreprise de conseil en changement climatique et durabilité ayant pour vision de bâtir des communautés plus vertes et sobres en carbone. Nous recherchons actuellement une personne polyvalente pour assumer le rôle d’Assistant(e) de Direction afin de fournir un soutien de haut niveau à notre équipe de Direction Générale, en particulier à notre PDG. L’Assistant(e) de Direction assistera le PDG, dont le rôle est de s’assurer que les objectifs stratégiques de l’entreprise et les objectifs annuels sont atteints, tout en veillant au bon fonctionnement des mécanismes de contrôle interne.

Rôles et responsabilités

• Assister le PDG en gérant son agenda, ses déplacements et en préparant des présentations et des rapports avec précision et souci du détail.
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie, des politiques et des procédures opérationnelles standard (SOP) des ressources humaines.
• Superviser et coordonner les contrôles internes et les activités associées.
• Gérer efficacement la correspondance, la planification et la logistique des réunions de haut niveau au sein de l’entreprise et avec ses clients.
• Veiller à ce que les priorités, objectifs et résultats clés (OKR) de la Direction Générale soient constamment suivis, atteints et respectent les meilleures pratiques.
• Suivre et analyser les tableaux de bord et plans d’action pour éclairer la prise de décision de la Direction Générale dans les différentes pratiques et départements.
• Gérer les communications au nom du PDG en surveillant et en répondant aux courriels, messages et appels importants.
• Effectuer d’autres tâches liées au rôle d’assistant(e) personnel(le) du PDG.

Compétences

• Autonomie, proactivité et capacité à anticiper et planifier les besoins.
• Excellentes compétences en planification, organisation, gestion du temps et analyse.
• Aptitude à maintenir et respecter la confidentialité.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique, de préférence.

Qualifications

• Expérience : 2 ans ou plus en tant qu’Assistant(e) de Direction/Personnel(le) ou dans un rôle similaire.
• Formation : Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.

Type de poste : Temps plein

Lieu : 2500 St. Laurent Blvd, Ottawa, ON K1T 0L2

Ce que nous offrons

• Assurance santé et dentaire.
• Congés payés annuels.
• Opportunités de développement professionnel et d’évolution de carrière.
• Une culture d’équipe internationale multiculturelle, collaborative et solidaire.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation via le lien Carrière / https://fokabs.com/carriere en détaillant vos qualifications et vos aspirations professionnelles.

Date limite de candidature : 22 février 2025